1.本流程适用于以下两种情形：
（1）政府采购项目。
（2）非政府采购项目。项目已经达到固定资产标准，需要入库登记的项目。（直接参阅“4.登记固定资产”）
2.本流程配套表格使用说明：
（1）报计划时，填写“附件一:江西信息应用职业技术学院物资申购单”，项目多则需附“采购清单”。
（2）入库时，填写“附件二:固定资产验收凭证”。
1 申报采购计划
第一步：申购部门查阅“江西省政府集中采购目录及标准（2022年版）”及“部门集中采购目录及限额标准（2022年版）”，看所购物资是否属于政府采购项目，并填写江西信息应用职业技术学院物资申购单。
第二步：填写完“江西信息应用职业技术学院物资申购单”后，按照“申购部门签字盖章→资产管理处审核盖章→申购部门分管院领导签字→资产管理处分管院领导签字→院长签字”流程完成审批手续。
第三步：将完成审批手续的申购单复印后，原件交计划财务处报账使用，复印件交资产管理处作为上江西省公共资源交易平台的依据。
2 组织采购活动
2.1政府采购项目
第一：申购部门可以根据采购方式来了解采购流程。
（1）定点采购
关于一般会议服务和公务车加油、保险、印刷服务的采购，申购部门填写物资申购单，由资产管理处进行申报，教育厅批复后申购部门可进入江西省政府采购网http://www.jxzfcg.gov.cn，寻找定点采购供货商进行采购。
（2）协议采购
资产管理处根据“江西信息应用职业技术学院物资申购单”，由专门操作员在江西省公共资源交易平台上申报协议采购计划→教育厅审核→操作员根据申购部门的需求选定协议商品或进行网上竞价→操作员点击确认协议中标单位→操作员填写相关合同参数，网上生成协议采购合同。
（3）其他方式采购
采购计划到网上申报→30天采购意向公示→教育厅批复组织形式和采购方式→确定招标代理→进行招标程序→签订合同、供货和验收。
第二：申购部门可以根据采购方式来了解采购周期。
（1）定点采购
关于一般会议服务和公务车加油、保险、印刷服务的采购周期，申报程序完成即可选择定点采购供货单位进行采购。
（2）协议采购
一般情况下，从申报协议采购计划到省政府采购办审核计划需要1-2个工作日，从指定协议商品到确认协议中标单位需要5个工作日。
（3）其他方式采购
一般情况下，公开招标，从发布谈判文件到供应商响应的时间至少需要20个工作日；竞争性谈判，从发布谈判文件到供应商响应的时间至少需要5个工作日。以上时间不包括采购意向公示和代理机构制作标书的时间，因此，申购部门应预留足够的时间。
2.2非政府采购项目
（1）部门自行采购
部门自行采购一般以询价的形式进行，询价小组不少于三人，需提供询价报告及三家或三家以上供应商的报价单交由资产管理处备案。
（2）校内招标采购
跟据学院采购项目的具体要求，通过会议协商采购方式（竞争性谈判、竞争性磋商、邀请招标、询价、单一来源）由学院组织专家评审；
（3）校外招标采购
需第三方代理机构组织评审的项目，由申购部门、资产管理处及申购部门分管院领导协商确定代理机构。（确定代理机构→申购部门提供参数及商务条款→进行招标程序→签订合同、供货和验收）
3 组织项目验收
经过资产管理处采购的项目，资产管理处在申购部门的组织下参加验收。
4 登记固定资产
第一步：申购部门首先看该项目是否达到固定资产标准。
第二步：不论采购项目是否属于政府采购，也不论由谁负责采购，只要达到固定资产标准的项目，必须填制电子版“固定资产入库凭证”， 并将电子版入库凭证发送给资产管理处负责入库人员。
第三步：资产管理处根据该入库凭证登记学院的资产台账，申购部门也应根据该入库凭证登记部门资产台账。
第四步：申购部门将入库凭证，发票复印件、合同或协议一起提交资产管理处。
第五步：资产管理处制作固定资产卡登记卡，及时通知申购部门领取，请申购部门按照要求粘贴卡片。
