第一章 总则

第一条 为了规范学院各类物资的采购工作，加强管理、监督、检查，提高工作效率和资金使用的效益。根据《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令36号）、《中华人民共和国政府采购法》《江西省省直单位政府采购管理实施办法》等有关规定,结合我院的实际情况制定本办法。

第二条 学院资产管理处为学院物资采购工作的规范和协调单位。

第三条 学院各单位的物资采购项目，不论经费来自何种渠道，均属于学院资产配置的范畴，所购置的物资是学院所属的国有资产。

第四条 物资采购工作应遵循公开、公正、公平的原则。在质量、价格、服务等方面择优选择供应商。

第二章 物资采购申请、审批、备案

第五条 物资采购工作应做到提前规划，充分论证，使购置的资产能发挥最大的使用效益。

在年度财务预算范围内，物资采购以年度购置计划为主，申购部门应根据本部门教学、科研、管理、办公、服务等工作的实际情况制定年度购置计划。

第六条 申购部门于每年年初根据财务预算，将年度购置计划报计划财务处，计划财务处收集、整理、汇总后，报院长办公会审批执行。

已审批的年度购置计划只限当年有效。当年度未实现的购置项目可列入下年度购置计划。

第七条 对于已审批的年度购置计划，需要更改的，申购部门应在采购实施前，以书面形式报资产管理处，并说明更改理由，由资产管理处上报院领导审批。

第八条 不在年度购置计划内的其他采购项目，申购部门应提前一个月提出购置申请（特殊情况除外）。

第九条 伍万元（含）以上的大宗采购和专用仪器设备采购项目，申购部门应在报购置计划或提出采购申请的同时，递交“申请大宗采购、购置专用仪器设备可行性论证书”（附件一）一式三份。

第十条 购置项目经费要专款专用。不得擅自改变购置计划，不得超出限额采购或挪用计划经费购买其他物品。完成购置项目后多余的经费，应由学院统一调配；经费不够的，申购部门应及时申请追加。

第十一条 经过审批的采购项目，采购单位应在实施采购前以及采购过程中到资产管理处备案，备案材料为：

1、已审批的采购项目和经费报告原件或复印件；

2、经审批的“申请大宗采购、购置专用仪器设备可行性论证书”；

3、已完成的“江西信息应用职业技术学院物资采购申请审批单”；

4、采购合同原件或复印件。

其中，1、2、3项为实施采购前的备案材料。备案材料为复印件的，应有经办人的签字和采购单位盖章。

需要公开发布采购项目信息的，应及时在网上发布。

第三章 物资采购

第十二条 采购方式

1、属于政府采购范围的采购项目，按照《江西省省直单位政府采购管理实施办法》有关政府采购的规定执行。

2、未纳入政府采购范围，适合招标采购的采购项目，应当采取招标方式采购。

3、对专业性强、技术指标高或数额小，不能形成规模的采购项目，且未纳入政府采购协议供货范围的，可采用市场询价或竞价的方式进行采购。

4、对一次性采购数量少，且容易确定价格和质量，需经常采购的物资，已经通过招标的方式或政府采购协议供货方式确定了供应商的，可以采取直接与供应商商谈询价的方式进行采购，但半年或一年后应进行评估或重新招标，确定是否更换供应商。

5、对有特殊要求或供货渠道单一的采购项目，可以定向采购。

第十三条 经过审批的采购项目，按以下规定实施采购：

1、总金额一千元以下（含）非政府采购协议供货的采购项目，由采购单位根据本办法有关规定实施采购。

2、总金额一千元以上，一万元以下（不含）非政府采购协议供货的采购项目。根据本办法第四条、第十条、第十一条、第十二条的有关规定，由申购单位和资产管理处进行市场调研，申购单位实施采购。

总金额一万元以下（不含）政府采购协议供货的采购项目，申购单位与资产管理处共同协商，按“省直单位协议供货产品汇总表”确定品牌、型号和价格，由资产管理处按政府协议采购有关规定和程序实施采购。

3、总金额一万元以上（含）的采购项目，由院领导组织资产管理处、申购、采购、使用等单位及有关人员，按“江西信息应用职业技术学院物资采购申请审批单”（附件二）的程序进行市场调研，确定采购方式，实施采购。

4、总金额叁万（含）以上的采购项目，应有审计办公室参与。

5、需要招标采购的采购项目，应成立由学院领导为组长，资产管理处、审计办公室、申购、采购、使用等单位及其他有关人员组成的招标小组。需要发布招标公告的，由招标小组发布。

第四章 资产验收与登记

第十四条 采购物资的资产验收工作由采购部门负责。未经验收的物资不得拆封、动用。如果发现所采购物资与采购合同不符，或存在质量问题，应及时退换。

采购部门应组织两个以上工作人员对采购物资进行验收。验收内容包括：资产的名称、规格、型号、数量、质量、说明书、随机配件及工具等。

采购总金额在叁万元以上或专用仪器、设备采购项目，资产管理处、审计办公室应安排人员参与验收。

第十四条 资产验收后，采购部门应及时到资产管理处办理入库和固定资产登记手续。未办理资产入库和固定资产登记手续的计划财务处不予报账。

第十五条 采购单位办理资产入库和固定资产登记，应完成本办法第十一条规定的备案手续，并出示采购发票。

第十六条 使用单位领取物资应到资产管理处办理出库手续。

第五章 其他

第十七条 本办法由资产管理处负责解释。

第十八条 本办法自颁发之日起执行。